Η Επιτροπή Δημόσιας Υπηρεσίας (ΕΔΥ) έχει αποστείλει οδηγίες προς όλα τα Υπουργεία και Υφυπουργεία με τη διαδικασία που θα πρέπει να ακολουθείται από τους υπαλλήλους για την πιστοποίηση της πρόσθετης πείρας τους για σκοπούς Προαγωγής.  Για σκοπούς επαρκέστερης διευκρίνισης και διασαφήνισης τους θέματος και μετά από διευκρινίσεις που δόθηκαν και από την ΕΔΥ, η Οργάνωσή μας έχει προχωρήσει στην ετοιμασία του παρόντος Σημειώματος.

Υπενθυμίζεται ότι με βάση τις πρόνοιες των περί Αξιολόγησης Υποψηφίων για Προαγωγή, Διατμηματική Προαγωγή και Πρώτο Διορισμό και Προαγωγή στη Δημοσία Υπηρεσία Νόμων του 2022 έως 2024, ανάμεσα στα κριτήρια που λαμβάνονται υπόψη από την ΕΔΥ για σκοπούς Προαγωγής είναι και το κριτήριο της Πρόσθετης Πείρας.

Παρατίθεται Πίνακας με τα κριτήρια αξιολόγησης των υποψηφίων για Προαγωγή και τη βαρύτητα του κάθε κριτηρίου σε μονάδες αναλόγως της θέσης Προαγωγής:

Με βάση και τη σχετική Νομοθεσία ως Πρόσθετη Πείρα ορίζεται η οποιαδήποτε πείρα κατέχει ο υποψήφιος πέραν της απαιτούμενης στο οικείο Σχέδιο Υπηρεσίας, η οποία όμως θα πρέπει να είναι σχετική με τα καθήκοντα της θέσης.  Υπογραμμίζεται ότι πλέον προσμετράται και η αποκτηθείσα πείρα από εργασία ως Εργοδοτούμενος Ορισμένου ή Αορίστου Χρόνου στη δημόσια υπηρεσία, καθώς και η πείρα στον ιδιωτικό τομέα.

Για καλύτερη κατανόηση των πιο πάνω, αναφέρουμε ως παράδειγμα την περίπτωση υπαλλήλου που είναι υποψήφιος για Προαγωγή στη θέση Γραμματειακού Λειτουργού (Κλ. Α8-Α9(ι)).  Στο Σχέδιο Υπηρεσίας Γραμματειακού Λειτουργού (Κλ. Α8-Α9(ι)), προνοείται ότι για να είναι κάποιος υποψήφιος, πρέπει να έχει συμπληρώσει τουλάχιστο 18 χρόνια υπηρεσίας στη θέση Βοηθού Γραμματειακού Λειτουργού (Κλ. Α2-Α5-Α7(ιι)).  Ένας υπάλληλος έχει 22 χρόνια υπηρεσίας στη θέση Βοηθού Γραμματειακού Λειτουργού (Κλ. Α2-Α5-Α7(ιι)) και πριν τον μόνιμο διορισμό του είχε εργαστεί και 2 χρόνια ως Εργοδοτούμενος ορισμένου Χρόνου Βοηθός Γραμματειακός Λειτουργός, όπως επίσης και 3 χρόνια ως γραμματέας στον ιδιωτικό τομέα.  Τα 4 επιπλέον χρόνια, από τα όσα απαιτούνται στο Σχέδιο Υπηρεσίας της θέσης Προαγωγής, που έχει ο υπάλληλος στη μόνιμη θέση, θα του υπολογιστούν ως πρόσθετη πείρα και θα μοριοδοτηθούν κατά την εξέταση των υποψηφίων από την ΕΔΥ. Ως πρόσθετη πείρα θα του υπολογιστούν επίσης και θα μοριοδοτηθούν και τα 2 χρόνια εργασίας ως Εργοδοτούμενος Ορισμένου Χρόνου, καθώς και τα 3 χρόνια πείρας στον ιδιωτικό τομέα, επειδή είναι σχετικά με τα καθήκοντα της θέσης.

Αναφορικά με τον τρόπο κατανομής των μορίων, αν δηλαδή για παράδειγμα το κάθε έτος επιπρόσθετης πείρας θα μοριοδοτείται με μια μονάδα ή αλλιώς, ζητήσαμε και αναμένουμε σχετική ενημέρωση από την ΕΔΥ και θα επανέλθουμε σχετικά.

Η πείρα των υποψηφίων σε μόνιμες θέσεις στη δημόσια υπηρεσία δεν χρειάζεται να πιστοποιηθεί, καθώς τα σχετικά στοιχεία εμπεριέχονται στους Προσωπικούς Φακέλους του κάθε υποψηφίου.

Πιστοποίηση χρειάζεται για πείρα του υπαλλήλου είτε για έκτακτη απασχόληση στη δημόσια υπηρεσία είτε στον ιδιωτικό τομέα, πριν από τον μόνιμο διορισμό του.

Σημειώνεται ότι βεβαίωση πείρας ζητείται μόνο στις περιπτώσεις πρώτης Προαγωγής στη δομή στην οποία ανήκει ο υπάλληλος.  Αναλυτικότερα:

Επιπρόσθετα χρειάζεται να διευκρινιστεί ότι βεβαίωση πείρας ζητείται, όταν βρίσκεται σε εξέλιξη πλήρωση θέσεων Προαγωγής και ζητείται μόνο από τους υπαλλήλους που είναι εν δυνάμει υποψήφιοι.  Συνεπώς, εάν δεν σας έχει ζητηθεί στο παρόν στάδιο να πιστοποιήσετε την προηγούμενή σας πείρα, δεν χρειάζεται να το κάνετε.

Πώς βεβαιώνεται η πείρα σε ιδιωτικό τομέα ή από έκτακτη απασχόληση στη δημόσια υπηρεσία:

1. Βεβαίωση πείρας υπογεγραμμένη από τον εκάστοτε εργοδότη (π.χ. Διευθυντή ή Υπεύθυνο Προσωπικού ή άλλο Εξουσιοδοτημένο Υπάλληλο), στην οποία να αναγράφεται η ακριβής χρονική διάρκεια απασχόλησης καθώς και περιγραφή καθηκόντων.  Η περιγραφή των καθηκόντων απαιτείται, ώστε να διαπιστώνεται ότι η προηγούμενη πείρα του υπαλλήλου ήταν σχετική με τα καθήκοντα της θέσης, που κατέχει σήμερα.

και

2. «Αναλυτική Κατάσταση Αποδοχών Ασφαλισμένου κατά Εργοδότη (εκδίδεται ανά έτος)». Η βεβαίωση εκδίδεται από τα Επαρχιακά Γραφεία Κοινωνικών Ασφαλίσεων. 

Σε διαφορετική περίπτωση οποιαδήποτε πείρα δεν είναι πιστοποιημένη, δεν θα λαμβάνεται υπόψη.

Επισημαίνεται ότι η ευθύνη για τεκμηρίωση της πείρας των υποψηφίων βαραίνει τους ίδιους τους ενδιαφερόμενους και τονίζεται ότι σε περίπτωση που υπάλληλος δεν ανταποκριθεί ή και δεν ανταποκριθεί εντός της προθεσμίας που θα καθοριστεί, η οποιαδήποτε βεβαίωση πείρας που θα αποσταλεί εκ των υστέρων δεν θα ληφθεί υπόψη.

Αν κατά τον διορισμό σας είχατε υποβάλει βεβαιώσεις για την προηγούμενή σας πείρα, τότε δεν χρειάζεται να επαναλάβετε τη διαδικασία, καθώς τα στοιχεία βρίσκονται ήδη στον Προσωπικό σας Φάκελο, που διατηρείται από την ΕΔΥ.

Σημειώνεται ότι σύμφωνα με την σχετική απόφαση της επί του θέματος πολιτικής της Επιτροπής, πείρα πέραν της απαιτούμενης στο οικείο Σχέδιο Υπηρεσίας άνω των 20 ετών δεν αποτιμάται σε μονάδες.

Δείγμα Βεβαίωσης Πείρας που έχει ετοιμαστεί από την ΕΔΥ